Einfache Zeiterfassung

Zettelchaos, unübersichtliche Excel-Tabellen und Streit mit den Mitarbeitern über die gearbeiteten Stunden gehören nun der Vergangenheit an. Wir liefern Daten zu den Fragen: Wer, wann, wo und wie lange? Nutzen Sie dafür einfach die ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten mit dem neuen Zeiterfassungsmodul ergänzend zur FahrzeugortungFahrzeugortung ist eines der Software-Lösungen, die PTC anbietet. Mit Hilfe von GPS und GNSS werden Fahrzeuge geortet und können dem Besitzer zurückgebracht werden. Dazu dienen GPS-Geräte und ein effizientes Flottenportal..
Das System ist einfach in der Handhabung & Auswertung und entspricht der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts zur elektronischen Dokumentation der ArbeitszeitArbeitszeit wird als Zeit definiert, die von Anfang bis Ende der Arbeit andauert. Ruhepausen werden dabei nicht berücksichtigt. Zur Arbeitszeit gibt es zahlreiche Varianten bezüglich der Dauer oder des Starts.

Wie funktioniert es?

Ganz einfach: anmelden – abmelden. Die Pausen und ggf. auch eine Rüstzeit werden hinterlegt und fließen in die Berechnung ein. Wir nutzen die RFID-TechnikRFID steht für Radio-Frequency Identification, übersetzt Funkfrequenz-Identifikation. Dabei werden Daten mittels elektromagnetischer Wellen gelesen und gespeichert. Notwendig dabei ist ein RFID-Transponder und ein RFID-Schreib-/Lesegerät, um einen kontaktlosen Datentausch zu ermöglichen., um Mitarbeiter/innen im Dienstfahrzeug zu erfassen. Dazu wird ein kleines Gerät auf dem Armaturenbrett fixiert und mit dem Telematik-SystemDas Telematik-System bezeichnet das gesamte GPS-System. Bei PTC fallen darunter die GPS-Geräte, welche entweder als Festeinbau oder als OBD Stecker GPS-Daten übermitteln. Die GPS-Daten werden anschließend vom Server aus für verbunden. Die Arbeitszeit beginnt mit der ersten Berührung des Chips auf dem Reader. Beim zweiten Kontakt wird die Zeiterfassung beendet.
Ist kein Fahrzeug in der Nähe, kann sich der/die Mitarbeiter/in mit der App ein- und ausstempeln. Die in der App erfassten Arbeitszeiten werden zusammen mit den Zeiten aus dem Fahrzeug in einem Onlineportal zusammengefasst. Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankentage werden ebenfalls integriert und bei der Berechnung berücksichtigt. Änderungen und Ergänzungen können von einer autorisierten Person vorgenommen werden.

Kommen Sie Zeitdieben schnell auf die Schliche

Zeitdiebe im Dienstalltag gibt es viele. Nicht optimierte Touren und gefühlte Arbeitszeiten kosten Zeit und Geld. Durch die Kombination aus GPS-Echtzeitortung und der einzigartigen Signatur des RFID-Chips behalten Sie den Überblick über Ihren FuhrparkEin Fuhrpark umschließt die Gesamtheit aller Fahrzeuge in Unternehmen. Zu diesen werden Pkw, Lkw oder Nutzfahrzeuge gezählt., die Fahrer/innen und die Zeiten.

Aktuelle Rechtslage

Auch rechtlich ist die Nutzung einer unverfälschten Zeiterfassung sinnvoll, da das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil die Pflicht zur exakten Erfassung von Arbeitszeiten festgestellt hat. Laut dem Bundesarbeitsgericht muss jedes Unternehmen seinen Mitarbeiter/innen ein Zeiterfassungssystem bereitstellen, welches die täglichen Arbeitszeiten erfassen kann. Das Urteil schließt ebenfalls Außendienst-Mitarbeiter/innen und Beschäftigte im Homeoffice ein. In dem Urteil verweist das Bundesarbeitsgericht auf § 3 Absatz 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG).

Sollten Sie genauere Informationen zur aktuellen Rechtslage suchen, finden Sie hier einen Beitrag von uns zum aktuellen Urteil.