Ortung

Wählen Sie in der Ortung ein Fahrzeug aus, um den aktuellen Standort auf der Karte zu sehen, Sie können auch mehrere Fahrzeuge gleichzeitig auswählen. Auf einen Blick erhalten Sie gleich mehrere Informationen. Fährt das Fahrzeug gerade, oder parkt es? Wo steht es genau und wie lange schon? Sollte das Fahrzeug gerade fahren, können Sie die bisherige Route nachverfolgen und erhalten zudem Informationen über die aktuelle Geschwindigkeit.

Routen

Unter dem Reiter RoutenDer genaue Weg zwischen mehreren Punkten beschreibt eine Route. Diese kann geplant oder bereits gefahren sein. Unterschieden wird eine Strecke, die zwischen zwei Punkten liegt. Eine Route kann Wegpunkte haben, sehen Sie alle Routen von einem Tag Ihrer Wahl. Dank der übersichtlichen Darstellung sind Start- und Stoppzeit der jeweiligen Routen mit den dazugehörigen Adressen und die Gesamtlänge der Strecke sofort ersichtlich. Je nach Wunsch, können Sie sich die Routen in Listenform oder auf der Karte anzeigen lassen.

Stopps

Sie interessieren neben den gefahrenen Routen auch die Stopps? Auch diese können in der Track & Trace App übersichtlich aufgelistet abgerufen werden. So erhalten Sie Aufschluss über Ankunfts- und Abfahrtszeit am Stopp und die Adresse.

Fahrzeug Info

Kennzeichen, derzeitige Geschwindigkeit, angemeldeter Fahrer und der Batteriezustand: All das sind wichtige Daten. Unter Fahrzeuginformation können Sie diese jederzeit und überall abrufen.

Aufgabenplanung leicht gemacht

Dank der Tour & Navi App sind Ihre Tourenpläne innerhalb einer Sekunde beim gewünschten Fahrer.  Dafür planen Sie im Web-PortalIm Web-Portal können Aufträge erstellt werden. Diese können dann beispielsweise in die Order- und Auftragsmanagement-App per Mausklick gesendet und dort abgerufen werden. Das Desktop-Web-Portal bevorzugen Kunden, die im Büro arbeiten von PTC eine Tour mit allen wichtigen Details. Dank der Multipoint-Routenplanung können Sie mehrere Zielorte in einer Tour optimal miteinander verbinden. Danach ordnen Sie den Auftrag einem Fahrer zu und „klick“ – schon ist die Route übermittelt. Sagen Sie mit der Tour & Navi App Tschüss zu Listen und ausgedruckten Tourenplänen – übertragen Sie alle wichtigen Informationen einfach digital. Sobald ein Tourenplan verschickt wurde, kann er auf dem Smartphone oder einem speziell dafür programmierten Navi geöffnet werden und schon kann es losgehen. Das mühsame Eintippen von Zieladressen gehört somit der Vergangenheit an. Jeder in der Tour angelegte Standort enthält Informationen über die zu erledigenden Aufgaben sowie die Adresse des Standortes.

Kontrolle durch Protokolle

Dank den Live-Status-Updates „zugewiesen“, „akzeptiert“, „gestartet“, „abgeschlossen“ die im Web-Portal angezeigt werden, kann der Status zu jeder Zeit überwacht werden. Auch der Fahrer selbst hat durch die Live-Status-Updates „akzeptieren“, „gestartet“ und „abgeschlossen“ in der App jederzeit den Überblick über seine Aufträge. Die gefahrenen Routen werden mit der genauen Streckenangabe und den Zeiten protokolliert und sind jederzeit abrufbar. Dank dem Live Status sind zeitaufwendige Telefonate nicht mehr nötig. Bereits erledigte Aufgaben werden automatisch markiert. Sollte ein Auftrag ausfallen oder schon abgeschlossen sein, lässt er sich in der Tour einfach überspringen.

Einfacher Fahrerwechsel

Dank dem Fahrerwechsel auf einem Gerät sind Schichtwechsel ab jetzt kein Zeitfresser mehr: Der neue Fahrer gibt einfach seinen persönlichen Pin ein – schon kann die Tour weitergehen. Dadurch sparen Sie eine Menge Zeit und steigern Ihre EffizienzEffektiv ist, wenn die richtigen Dinge gemacht werden. Effizient ist es, wenn diese Dinge richtig gemacht werden. Dabei ist es unter anderem wichtig, Daten zu erfassen und zu verarbeiten. PTC. Denn Zeit ist nicht nur Geld. Das TourenmanagementDas Tourenmanagement ist ein essenzieller Faktor jeder Aufgabenplanung. Mit einer Online-Anwendung können die Fahrer auf einer Karte angezeigt werden, wobei per Drag and Drop die geplanten Touren dem Fahrer zugewiesen zu optimieren, ist ein absoluter Wettbewerbsvorteil und schafft Raum für andere wichtige Aufgaben.

LogBook

Im übersichtlich gestalteten Logbook können Sie jederzeit Ihre Daten überprüfen und vervollständigen.

Hier sehen Sie die Fahrten vom jeweiligen Tag oder von einem von Ihnen festgelegten Zeitraum. Zusätzlich zeigt Ihnen das Fahrtenbuch alle unbearbeiteten Fahrten an. Das sind die Fahrten, bei denen das GPS-System die Streckendaten aufgezeichnet hat, die restlichen Daten wie Reisezweck und Ansprechpartner aber noch vervollständigt wurden. Dank der benutzerfreundlichen Darstellung vergessen Sie so nie, Ihre Fahrten zu bearbeiten. Dadurch werden Aufzeichnungslücken verhindert, die später zu Problemen bei der Überprüfung durch das Finanzamt führen können.

LogBook

Sie wollen eine bereits bearbeitete Fahrt neu kategorisieren? Nachträgliche Änderungen werden im elektronischen Fahrtenbuch als solche markiert – somit ist es fälschungssicher.

Sie wollen noch mehr Zeit sparen? Wenn Sie Standorte die Sie regelmäßig anfahren nicht jedes Mal eintragen wollen, bietet Ihnen die App die Möglichkeit, Standorte und Fahrtgründe zu speichern. Dadurch ist das PTC eFahrtenbuch zeitsparend.

Dashboard

Im Dashboard sehen Sie übersichtlich das einzelne Fahrzeug, das Kennzeichen und den Fahrer. In dem Diagramm bekommen Sie visuell dargestellt, in welchem Verhältnis der geschäftliche zu dem privaten Anteil liegt, auch der Arbeitsweg lässt sich separat anzeigen. Je nach Wunsch können Sie ein einzelnes Datum, oder einen gewünschten Zeitabschnitt einstellen. Zusätzlich erhalten Sie die gefahrenen Kilometer innerhalb der ausgewählten Zeit.

Settings

In den Settings können Sie das Fahrzeug auswählen, dessen Fahrtenbuch Sie sehen möchten. Das ist vor allem von Belang, wenn man mehrere Fahrzeuge im Blick haben muss. Unter Fahrtgrund/Zweck lassen sich wiederkehrende Reisezwecke einspeichern. So müssen Sie beim Anlegen einer Fahrt nur noch den vorher gespeicherten Grund antippen und das System trägt die Daten automatisch ein. So sparen Sie bei der Dokumentation eine Menge Zeit.