Fahrzeugortung – Controlling
Verbesserung der Effektivität und EffizienzPlanning – Tracking – Controlling
Die Möglichkeiten der FahrzeugortungFahrzeugortung ist eines der Software-Lösungen, die PTC anbietet. Mit Hilfe von GPS und GNSS werden Fahrzeuge geortet und können dem Besitzer zurückgebracht werden. Dazu dienen GPS-Geräte und ein effizientes Flottenportal. gehen über das reine Erfassen der Fahrdaten und der Visualisierung hinaus. Mit den entsprechenden Tools können die Auftragstouren besser geplant und die Abläufe optimiert werden. Dem Kunden kann nachgewiesen werden, wann welches Fahrzeug wie lange auf der Baustelle oder am Objekt war. Die Standzeiten können für Nachkalkulation übertragen werden. Mit einer mobilen ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten werden außerdem die Arbeitsstunden am Objekt erfasst.
Planning
Eine Tour ist schnell geplant und kann dem Fahrer auf sein Tablet oder Smartphone übertragen werden. Im Tourenplan findet der Mitarbeiter Informationen zum Objekt und seinen Auftrag. Der Tourverlauf wird genau festgehalten. Wiederkehrende Touren werden gespeichert.
Tracking
Das TrackingTracken oder Tracking bedeutet auf Deutsch „Verfolgung“. Im Internet wird eine Spur eines Nutzers verfolgt. Bei Paketdiensten die Tour des Paketes bzw. des Fahrzeuges. Um eine Website zu optimieren, kann erfasst die Daten für einen Soll-Ist-VergleichDer Soll-Ist-Vergleich stellt erwartete und tatsächlich entstandene Kosten gegenüber. Dies dient zum Beispiel dazu, mögliche Abweichungen festzustellen. PTC stellt mit dem Tourenplaner eine gute Möglichkeit dar, Zeit und Geld zu. Die Touren werden optimiert. Außerdem kann jederzeit der Nachweis über zurückgelegte Strecken und Standzeiten erbracht werden. Die DigitalisierungUm Arbeitsvorgänge so einfach und effizient wie möglich zu machen, geht PTC mit der Zeit mit. Durch die Digitalisierung ermöglicht das Telemtaik-System von PTC einen besseren Überblick über einen Fuhrpark. erspart handschriftliche Aufzeichnungen und deren Übertragung.
Controlling
Mit der Digitalisierung ihres Fuhrparkes haben bereits viele Unternehmen begonnen. Um hierbei Termine und Kosten im Blick zu behalten, kommen je nach Größe Fuhrpark-Management-Systeme zum Einsatz. Das ist auch gut so, denn ein umfassendes ControllingControlling gehört zum wichtigsten Teil der Unternehmensführung. Dazu gehören Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche. hilft dabei, Prozessabläufe zu organisieren und zu optimieren.
Effektivität, Effizienz und Planungsentscheidungen
Wer war wann wo? Und wie lange? Das sind die Ausgangsfragen des Fuhrparkmanagements. Damit sie zufriedenstellend beantwortet werden können, sollte man sich mit dem Thema Controlling auseinandersetzen. Daten müssen erfasst und verarbeitet werden. Nur so ist eine kontinuierliche Effizienz- und Effektivitätssteigerung durch gezielte Berichterstattung und Analysen möglich.
Erfahrungen und vor allem Ergebnisse sind die Basis wichtiger Planungsentscheidungen. Aber wie sagt man so schön? Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Deshalb ist es wichtig, Daten zu sammeln, übersichtlich zusammenzufassen und zu analysieren. Welche Änderungen sind vorzunehmen? Welche Prozesse lassen sich optimieren? Fragen, die sich mithilfe des gesammelten Datensatzes beantworten lassen.
Dokumentation, Analyse
Damit Sie eine umfangreiche Analyse durchführen können, werden alle Daten von unserer Software übersichtlich zusammengefasst und aufbereitet. Durch die Einsicht in unser FlottenportalVor allem bei einem größeren Fuhrpark ist die Übersicht über alle Fahrzeuge schwierig. Mit einem weitentwickelten Flottenportal bietet PTC die Möglichkeit, die Organisation, Planung und Routen zu optimieren. haben Sie immer einen genauen Überblick über Ihre gefahrenen Touren, die jeweils einem Fahrer zugeordnet werden können. Je nach Modul finden Sie in Ihren Auswertungen aber nicht nur die Start- und StoppanschriftDie Start- und Stoppanschrift kann im Flottenportal von PTC herausgefiltert werden. Daten werden dafür automatisiert erfasst und in einem guten Überblick dargestellt. Neben der Start- und Stoppanschrift mit exakter Uhrzeit, mit genauer Uhrzeit. Sie haben außerdem Zugriff auf die Durchschnittsgeschwindigkeit oder die gefahrene Geschwindigkeit an einem beliebigen Punkt und können RoutenDer genaue Weg zwischen mehreren Punkten beschreibt eine Route. Diese kann geplant oder bereits gefahren sein. Unterschieden wird eine Strecke, die zwischen zwei Punkten liegt. Eine Route kann Wegpunkte haben, inklusive Halts und Stopps eines Fahrzeuges komplett einsehen.
Weitere Aspekte, die Sie je nach Modul herausfiltern können, sind die Angabe von Positionen des jeweiligen Fahrzeuges oder die Übertretung von Geschwindigkeitsbegrenzungen. Sie können außerdem erkennen, wann sich ein Fahrer angemeldet hat, oder die genauen Arbeits- und Pausenzeiten eines Mitarbeiters einsehen.
Kosten senken durch Controlling
Stellen Sie sich einmal vor, ein Angestellter überzieht seine Haltezeiten jeden Tag eine Viertelstunde. Bei einem Stundensatz von 45,00 EUR und 230 Arbeitstagen errechnet sich durch diese 15 Minuten ein finanzieller Verlust von 10.350,00 EUR. Gerade für Unternehmen mit einer großen Mitarbeiterzahl eine Last, die nicht zu tragen ist. Unser TelematikPTC entwickelt bereits seit vielen Jahren Telematik-Anwendungen im Bereich Fuhrpark. Telematik umschließt Telekommunikation und Informatik und dient der Informationsverknüpfung von mindestens zwei Informationssystemen. PTC ist in der TOPLIST der Telematik System sendet ein Signal an das Flottenportal, sobald die Zündung betätigt wird. Dadurch kann zwar nicht verhindert werden, dass Mitarbeiter ihre Zeiten nicht einhalten, Sie können aber vermeiden, dass solche Zeitverluste unentdeckt bleiben.
Sofern die richtigen Eintragungen vorgenommen wurden, können Sie genau nachverfolgen, wann ein Fahrer eine Geschäftsfahrt getätigt, und wann er das Fahrzeug für private Zwecke genutzt hat. Als Unternehmer sparen Sie bekanntlich besonders dann Steuern, wenn mit einem FirmenwagenEin Firmenwagen oder Dienstwagen ist ein Personenkraftwagen (PKW), welcher von Arbeitnehmer:innen oder Selbständigen zu betrieblichen Zwecken genutzt wird. Viele Arbeitgeber:innen erlauben auch die Privatnutzung eines Firmenwagens. Dabei sind steuerrechtliche Schritte überwiegend geschäftliche Fahrten getätigt werden. Dementsprechend müssen Sie das Verhältnis von Geschäfts-und Privatfahrten kennzeichnen. Mit unseren Berichterstattungen und Analysen sind sie hierbei auf der sicheren Seite.
Eine weitere Besonderheit, die Ihnen unser Tracking liefert, ist die Aktivierung von Alarmen. So können Sie sich zum Beispiel darüber informieren lassen, wenn ein Fahrzeug in einen festgelegten Geo-Fence ein- oder ausfährt, die Hauptstromzufuhr gekappt wird, Halte- und Stoppzeiten überschritten werden oder sich das Fahrzeug ohne Betätigung der Zündung, beispielsweise im Falle eines Diebstahls, bewegt. Das alles sind Details, die Ihr FuhrparkmanagementZum Fuhrparkmanagement werden Aufgaben wie die Beschaffung, Verwaltung oder Optimierung von Fahrzeugen bzw. einem Fuhrpark gezählt. Dabei gilt es die Kosten im Überblick zu behalten. und besonders das Controlling enorm erleichtern.
Soll-Ist-Vergleich
Es wurde bereits angeführt, dass aus einigen Minuten am Tag auf einen langen Zeitraum gesehen Verluste im Fünfstelligen Bereich entstehen können. Deshalb kann es von großem Nutzen sein, einen Soll-Ist-Vergleich durchzuführen. Entweder, Sie legen hierfür getrackte Touren visualisiert über die geplanten oder Sie nutzen die umfangreiche Berichterstattung im Flottenportal.
Durch die Soll-Ist-Tabelle werden Ihnen Abweichungen im Detail angezeigt. War Ihr Fahrzeug früher oder später am Zielort, ist es dort kürzer oder länger geblieben als geplant und inwieweit weichen die geplanten von den tatsächlichen Abfahrtszeiten ab? Außerdem wird deutlich, ob die Fahrzeiten richtig geplant wurden oder ob auch hier Optimierungen nützlich sind.
Wenn Sie sich zukünftig die Frage nach der Verbesserung der Effektivität und EffizienzEffektiv ist, wenn die richtigen Dinge gemacht werden. Effizient ist es, wenn diese Dinge richtig gemacht werden. Dabei ist es unter anderem wichtig, Daten zu erfassen und zu verarbeiten. PTC stellen, sollten damit auch immer zwei weitere Aspekte einhergehen: „Wurden die richtigen Dinge getan?“ und „Wurden diese Dinge richtig getan? Genau hierfür sind die Digitalisierung, die Analyse und das umfassende Controlling des Fuhrparks entscheidend.
Archivierung
Standardmäßig werden Ihre Daten für ein Jahr gespeichert. Als Unternehmen können Sie allerdings ganz individuell festlegen, wie lange die Zeitspanne der Archivierung Ihrer Daten sein soll. Sie haben die Möglichkeit, sich die Berichte per Mail zusenden zu lassen und entscheiden dabei selbst, ob Sie diese täglich, wöchentlich oder monatlich erhalten möchten. Neben der Online-Dokumentation können Sie Ihre Berichte auch in einem PDF-Format ablegen und ausdrucken.
