So verbessern Sie Ihre Prozesse und schaffen mehr

Mit dieser Umstrukturierung erleichtern Sie Ihren Arbeitstag und schaffen mehr

„EffizienzEffektiv ist, wenn die richtigen Dinge gemacht werden. Effizient ist es, wenn diese Dinge richtig gemacht werden. Dabei ist es unter anderem wichtig, Daten zu erfassen und zu verarbeiten. PTC beschreibt das Verhältnis von Mitteleinsatz zum erzielten Ergebnis oder Nutzen; je geringer der notwendige Mitteleinsatz ist, umso höher ist die Effizienz“ (bmu).

Im Normalfall kommen jeden Tag neue Aufträge an Board und die Mitarbeiter:innen fahren von A nach B und wieder zurück. Sie können sich fragen: Wie kann mein Unternehmen da die Arbeitsvorgänge so umstellen, dass mit verhältnismäßig geringem Aufwand viel Wirkung erzielt wird?

Dies funktioniert, indem die Prozesse richtig ablaufen. Mit dem richtigen Konzept können Wegstrecken gespart werden oder Aufträge miteinander verbunden werden, so dass der Weg von Kunde A zu Kunde B ohne Umwege erfolgt. Dies ist der erste Schritt, wie Spritkosten und Zeit gespart werden.

Auch der erneute, meist spontane Weg zum Großhändler kann ausbleiben, wenn vorab eine richtige Arbeitsvorbereitung erfolgt ist. Dreimal die Woche zum Großhändler fahren fällt dementsprechend weg. Der nächste Schritt Geld und Zeit zu sparen und gleichzeitig zur Nachhaltigkeit beizutragen.

DigitalisierungUm Arbeitsvorgänge so einfach und effizient wie möglich zu machen, geht PTC mit der Zeit mit. Durch die Digitalisierung ermöglicht das Telemtaik-System von PTC einen besseren Überblick über einen Fuhrpark. trägt zur Ressourceneffizienz bei. „Die Digitalisierung führt zu neuen Geschäftsfeldern und Vertriebsmöglichkeiten. Sie ermöglicht Unternehmen eine in Echtzeit gelenkte Produktion, weil ständig und überall Prozess- und Produktionsdaten erhoben und genutzt werden können“ (bmu).

Auch „Zeit“ ist eine wertvolle Ressource, die zur Effizienz-Steigerung beiträgt. Dazu gehört auch die ArbeitszeiterfassungLaut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) müssen Arbeitgeber mit einem „objektiven, verlässlichen und zugänglichen System“ die tägliche geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter dokumentieren (EuGH Urteil vom 14.05.2019, C-55/18).. Einfache und schnelle digitale Eintragungen, mobil und unabhängig vom Standort, erleichtern den Arbeitsalltag ungemein und ermöglichen in vielen Bereichen ein vertrauensvolles Arbeiten. PTC TelematikPTC entwickelt bereits seit vielen Jahren Telematik-Anwendungen im Bereich Fuhrpark. Telematik umschließt Telekommunikation und Informatik und dient der Informationsverknüpfung von mindestens zwei Informationssystemen. PTC ist in der TOPLIST der Telematik integriert die Arbeitszeiterfassung einerseits in das Telematik-SystemDas Telematik-System bezeichnet das gesamte GPS-System. Bei PTC fallen darunter die GPS-Geräte, welche entweder als Festeinbau oder als OBD Stecker GPS-Daten übermitteln. Die GPS-Daten werden anschließend vom Server aus für, indem kontaktlose Lesegeräte angeschlossen werden (RFID-TechnikRFID steht für Radio-Frequency Identification, übersetzt Funkfrequenz-Identifikation. Dabei werden Daten mittels elektromagnetischer Wellen gelesen und gespeichert. Notwendig dabei ist ein RFID-Transponder und ein RFID-Schreib-/Lesegerät, um einen kontaktlosen Datentausch zu ermöglichen.) und andererseits mithilfe einer App, die das Lesen, An- und Abmelden ermöglicht. So kann die ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten auf drei Wegen erfolgen, stationär, mobil im Fahrzeug oder mobil mit einer App.

„Wer weniger RessourcenEine Ressource ist ein bestimmtes Mittel, womit ein Ziel erreicht werden kann. Diese Mittel können materiell sein, wie beispielsweise Geld, oder immateriell, wie gute Ideen. verbraucht, spart Geld. Die meisten Unternehmen könnten heute schon durch Ressourceneffizienz die Betriebskosten um fünf bis zehn Prozent senken, in ressourcenintensiven Branchen gar um 15 Prozent … Doch lediglich ein Viertel der 21 Millionen klein- und mittelständischen Firmen in Europa und nur knapp die Hälfte der Konzerne haben bereits eine Strategie für mehr Ressourceneffizienz, ergab eine EU-Studie Ende März“, so schreibt es das Handelsblatt.

Ein weiterer positiver Aspekt für die Umwelt und damit eine gute Alternative ist der Umstieg auf Poolfahrzeuge. Dabei teilen sich die Angestellten die FirmenwagenEin Firmenwagen oder Dienstwagen ist ein Personenkraftwagen (PKW), welcher von Arbeitnehmer:innen oder Selbständigen zu betrieblichen Zwecken genutzt wird. Viele Arbeitgeber:innen erlauben auch die Privatnutzung eines Firmenwagens. Dabei sind steuerrechtliche Schritte und reduzieren somit den Kraftstoffverbrauch und CO2-Emissionen. Wie viel ein Fahrzeug an schädlichen CO2-Emissionen verbreitet, stellt der Zentralverband des Deutschen Kraftfahrzeuggewerbes (ZDK) dar: „Ein Liter Benzin entspricht 2.320 Gramm Kohlendioxid (CO2). Ein Liter Diesel schlägt mit 2.650 Gramm CO2 zu Buche, ein Liter Autogas (LPG) mit 1.790 Gramm CO2, und für ein Kilogramm Erdgas (CNG) müssen 1.630 Gramm CO2 angesetzt werden“ (DHZ).

E-Autos sind zudem auch nicht hundertprozentig nachhaltig, da auch Strom eine Ressource ist. Solange keine alternativen Energien genutzt werden, gilt es, bestmöglich zur Nachhaltigkeit und Schutz der Umwelt beizutragen.

Seit dem Jahre 2012 hat sich Deutschland das Ziel gesetzt, natürliche Ressourcen zu schützen. 2020 trat dann das Deutsche Ressourceneffizienzprogramm „ProgRess III“ in Kraft. Dieses erweitert das vorherige „ProgRess II“ mit folgenden Zielsetzungen:

• Betonung des Beitrags der Ressourceneffizienz zur Erreichung der Klimaschutzziele
• Betrachtung der Potentiale und Risiken der Digitalisierung für die Ressourceneffizienz
• Betrachtung des Themas “Mobilität” unter Ressourceneffizienzaspekten
• Kennzeichnung prioritärer Maßnahmen

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