Mobile Arbeits­zeit­er­fassung

Mobile Arbeits­zeit­er­fassung

Mobile Arbeits­zeit­er­fassung

Die Arbeitszeit richtig zu erfassen, ergibt sich aus den Vor­schriften des Arbeits­zeit­ge­setzes (ArbZG). Das Urteil des Euro­päi­schen Gerichts­hofes (EuGH) in Brüssel (Urteil vom 14.5.2019) ver­pflichtet Arbeit­geber dazu, die Arbeits­zeiten von Arbeit­nehmern sys­te­ma­tisch und genau zu erfassen. Der EUGH wies die Länder an, wei­ter­ge­hende Rege­lungen zu treffen.

Der Hin­ter­grund war, dass Mit­ar­beiter beklagten, dass die Über­stunden nicht ent­lohnt werden würden. Aber wie wird die Min­der­arbeit erfasst? Private Erle­di­gungen, über­flüssige Zeiten bei der Mate­ri­al­be­schaffung, Umwege oder sogar falsch notierte Arbeits­zeiten. Eine Zeit­er­fassung zusammen mit einem Telematik-System kann auch diese Lücken erfassen. Wir haben eine ein­fache Zeit­er­fassung umge­setzt und mit unserem neuen Res­sour­cen­ma­nager verbunden.

Im Fahrzeug nutzen wir die RFID-Technik. Fahrer und Mit­fahrer melden sich mit einem Trans­ponder an und ab. Die Pau­senzeit wird hin­terlegt. Damit das System auch für den Mit­ar­beiter trans­parent wird, bieten wir eine App an. Der Mit­ar­beiter kann seine Zeiten selbst ein­sehen und ver­folgen. Damit sollen unnötige Dis­kus­sionen ver­mieden werden. Am Ende der Woche oder am Ende des Monats mögen Auf­zeich­nungen nicht mehr plau­sibel sein, Erin­ne­rungen treffen auf Daten. Ein täg­licher Blick auf die App ver­schafft sofort Klarheit.

Die App kann aber auch selbst zur Arbeits­zeit­er­fassung, also zum „Stempeln“ genutzt werden. Damit steht eine weitere Mög­lichkeit zur Ver­fügung, wenn auf das RFID-Gerät im Fahrzeug nicht zuge­griffen werden kann.

Einfach, trans­parent und fle­xibel sollte die Lösung sein. Es können die Urlaube oder krank­heits­be­dingte Abwe­sen­heiten ein­gefügt werden, so dass alle für die Lohn­be­rechnung erheb­lichen Daten vorliegen.

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