11 Jan Vorteile und Risiken von Tankkarten
Hohe Tankrechnungen, verlorene Rechnungen und ungenaue Kilometerkosten machen dem ein oder anderen Fuhrparkmanager immer noch das Leben schwer. Besonders dann, wenn die Literpreise für Benzin und Diesel unbekannte Höhen erreichen, wird es zunehmend schwieriger genaue Kilometerkosten zu ermitteln. Eine mögliche Lösung stellt eine TankkarteEine Tankkarte gilt als Zahlungsart an Tankstellen für Benzin, Diesel und andere Kraftstoffe. Sie wird anstelle von Bargeld oder Kreditkarte eingesetzt. Die Tankkarte wird benötigt, wenn viel mit dem Fahrzeug mit Telematiklösung dar.
Tankkarte und GPS-System?
Während alle Tankkarten zum Bezahlen und zur Organisation von Rechnungen verwendet werden können, bietet eine Kombination mit einem Telematik-SystemDas Telematik-System bezeichnet das gesamte GPS-System. Bei PTC fallen darunter die GPS-Geräte, welche entweder als Festeinbau oder als OBD Stecker GPS-Daten übermitteln. Die GPS-Daten werden anschließend vom Server aus für weitere Vorteile. So ist es möglich, die Strecken mit den Telematik-Daten und die Geschwindigkeiten mit den Aufzeichnungen der Tankkarte abzugleichen. Sie können sowohl den nicht optimierten Touren als auch den Fahrern mit Bleifuß wie auch möglichen Privatentnahmen auf die Schliche kommen. Nach dem ControllingControlling gehört zum wichtigsten Teil der Unternehmensführung. Dazu gehören Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche. kann mit realistischeren Preisen kalkuliert werden, da der Realverbrauch präziser geschätzt werden kann.
Mit den Telematik-Daten und einem GPS-Tourenplaner können wiederkehrende Strecken nachhaltig optimiert werden. Durch das Zusammenspiel der Lösungen erhalten Sie eine bessere Kosten-Transparenz und finden auch das Einsparpotenzial.
Einfaches Controlling
Der Hauptvorteil einer zeitgemäßen Tankkarte liegt in der Vereinfachung der Abwicklung. Es müssen nicht länger händisch Belege gesammelt und ausgewertet werden. Dazu kommen das bargeldlose Tanken und die Auswertungen des Anbieters. Wichtig sollte dabei jedoch auch sein, dass auch die Nutzung der Tankkarten im Blick behalten wird.
Tankkartenbetrug
Der Vorteil einer Tankkarte verkehrt sich leider manchmal auch ins Gegenteil. So weist der Kartenanbieter UTA in einer umfangreichen Dokumentation (Tankkartenbetrug verhindern) auch auf die Risiken hin, die vom Diebstahl und einer Fremdnutzung bis zu Absprachen zwischen dem Fahrer und der Akzeptanzstelle reichen.
Nachdenklich stimmen die Beispielsfälle, wonach im Jahr 2015 allein eine Bande von Tankkartenfälschern in Europa Schäden in Höhe von EUR 3,5 Millionen durch Karten-Skimming verursacht hatten. Im Jahr 2020 stahl in Deutschland ein Lkw-Fahrer mit zwei manipulierten Tankarten Diesel im Wert von EUR 100.000,00.
Wie die zitierte Abhandlung aufzeigt, sind die Tricks und die Betrugsmöglichkeiten vielfältig. An einer Überprüfung der Transaktionen führt kein Weg vorbei. Rechnungen und Belege sollten umgehend geprüft werden, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen in Ordnung sind. Darüber hinaus sollten die Verbrauchsberichte für Fahrzeuge überwacht werden, um Fälle von übermäßigem Treibstoffverbrauch festzustellen.
