Her­aus­for­de­rungen im Fuhr­park­ma­nagement

Her­aus­for­de­rungen im Fuhr­park­ma­nagement

Herausforderungen im Fuhrparkmanagement

Die Auf­gaben im Fuhr­park­ma­nagement sind viel­fältig und erfordern großes Wissen. Kurz gesagt: ein Fuhr­park­ma­nager orga­ni­siert in einem Unter­nehmen alle Ange­le­gen­heiten, welche mit dem Fuhrpark zusam­men­hängen. Dazu gehören bei­spiels­weise die Fahr­zeug­be­schaffung, die Ein­satz­planung und die Scha­dens­ab­wicklung. Das Hauptziel liegt darin, den rei­bungs­losen Betriebs­ablauf und die Fahr­be­reit­schaft der Fahr­zeuge zu gewähr­leisten sowie die Fahr­zeuge best­möglich mit geringem Kos­ten­aufwand aus­zu­lasten.

Wie groß der zeit­liche Umfang der ein­zelnen Auf­ga­ben­ge­biete ist, zeigt fol­gende Grafik:

Aufgabenverteilung und zeitlicher Umfang der Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement

Wie die Grafik ver­an­schau­licht, ist die Auf­ga­ben­vielfalt und der zeit­liche Umfang so groß, dass die Auf­ga­ben­ab­wicklung gut orga­ni­siert sein muss. Nur dann kann der Fuhrpark pro­fes­sionell und effi­zient ver­waltet, die Pro­zesse opti­miert, die Kosten gesenkt und nicht zuletzt vor­aus­schauend geplant werden.

Im Fuhr­park­ma­nagement muss regel­mäßig kon­trol­liert werden, ob die recht­lichen Anfor­de­rungen berück­sichtigt und Ver­kehrs­si­cher­heiten gewähr­leistet werden. Dazu gehören unter anderem die Füh­rer­schein­kon­trolle, die Über­prüfung regel­mä­ßiger Inspek­tionen und die Kon­trolle der Ver­si­che­rungs­de­ckungen jedes ein­zelnen Fahr­zeuges.

Prozesse im Fuhrparkmanagement

Auch für die Ermittlung der Gesamt­kosten ist der Fuhr­park­ma­nager ver­ant­wortlich. So kann er her­aus­finden, bei welchen Fahr­zeugen Kosten redu­ziert werden können. Hier ist ein Über­blick über Kraft­stoff­ver­brauch, Repa­ra­turen, War­tungen sowie Rei­fen­ab­nutzung nötig. Der Fuhr­park­ma­nager muss für die Erfassung der Daten sorgen und diese auch aus­werten.

Um die Auf­ga­ben­ab­wicklung erfolg­reich zu orga­ni­sieren, ver­wenden viele Unter­nehmen eine Fuhr­park­ma­nagement-Software. Diese sorgt für einen effi­zi­enten Arbeits­prozess durch ein­fache Daten­ver­waltung, was wie­derum zu Kosten- und Zeit­er­sparnis führt.

Auch Sie möchten Ihren Fuhrpark opti­mieren?
Gerne unter­stützen wir Sie mit unseren Tele­ma­tik­lö­sungen „rund um den Fuhrpark“. Von der Live-Ortung über Füh­rer­schein­kon­trolle bis zum elek­tro­ni­schen Fahr­tenbuch – Alles aus einer Hand. Mit unserer modu­laren Software haben wir auch für Ihr Fuhr­park­ma­nagement die richtige Lösung!