Pflicht Arbeitszeit zu erfassen

Der europäische Gerichtshof hat in einem Grundsatzurteil entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten exakt erfassen müssen. Jedes Unternehmen müsse ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einrichten, mit dem die tägliche ArbeitszeitArbeitszeit wird als Zeit definiert, die von Anfang bis Ende der Arbeit andauert. Ruhepausen werden dabei nicht berücksichtigt. Zur Arbeitszeit gibt es zahlreiche Varianten bezüglich der Dauer oder des Starts eines jeden Arbeitnehmers gemessen werden kann.

Konkret bedeutet das, dass zum Beispiel auch Außendienst-Mitarbeiter oder Beschäftigte im Home-OfficeHome-Office spielt vor allem beim Thema Zeiterfassung eine Rolle. Die Dokumentationspflichten sind branchenabhängig. Beim Handwerk, im Vertrieb oder im Service können Mitarbeiter mobil unterwegs sein oder ihr Fahrzeug auch mal davon betroffen sind.
Laut den Luxemburger Richtern kann der Anspruch der Arbeitnehmer auf tägliche und wöchentliche RuhezeitenRuhezeiten sind festgelegte Zeiträume, in denen Fahrer von gewerblichen Fahrzeugen gesetzlich verpflichtet sind, ihre Arbeit zu unterbrechen und auszuruhen. Diese Vorschriften dienen der Sicherheit im Straßenverkehr und dem Schutz der und eine Begrenzung der Höchstarbeitszeit nur mit Erfassung der Arbeitszeiten eingelöst werden.

Mit dem Tag des Urteilsbeschlusses, wurde die Aufgabe, das Urteil in nationales Recht umzusetzen, an alle Mitgliedsstaaten übergeben. Auch die Bundesregierung muss eine gesetzliche Grundlage für eine generelle Pflicht zur ArbeitszeiterfassungLaut einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) müssen Arbeitgeber mit einem „objektiven, verlässlichen und zugänglichen System“ die tägliche geleistete Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter dokumentieren (EuGH Urteil vom 14.05.2019, C-55/18). schaffen.

Welche Möglichkeiten der ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten gibt es?

In vielen, vor allem kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung noch mit Excel erledigt. Es werden Vorlagen angelegt, in die die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen können.

Die Personalzeiterfassung über Excel vorzunehmen hat jedoch einige gravierende Nachteile. Der Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten frei eintragen – eine Überprüfung der Daten durch die Zeitwirtschaft erfolgt in der Regel nicht. Das macht dieses Zeiterfassungssystem anfällig für Falscheingaben und ebenso für Manipulationen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Daten nicht besonders sicher sind: Wird eine Datei aus Versehen überschrieben, sind die Daten unwiederbringlich verloren.

Eine zuverlässigere und auch sicherere Methode ist die Arbeitszeiterfassung mittels RFID-Reader.

Durch die Zeiterfassung mit RFID-Readern können die Mitarbeiter mit RFID-Transpondern in Form eines Schlüsselanhängers schnell und unkompliziert Ihre Arbeitszeiten erfassen.

So funktioniert der RFID-Reader

Bei einem RFID-TransponderEin Transponder wird bei PTC in Zusammenhang mit dem RFID-Reader verwendet. Dabei handelt es sich um eine Art Anhänger, der als Gerät für eine drahtlose Kommunikation dient. Er empfängt Signale System ist der Anhänger (TransponderAls Funk-Kommunikationsgerät kann ein Transponder gesehen werden. Eingehende Signale nimmt dieses auf und leitet es automatisch weiter.) den die Person mit sich trägt mit einem RFID-Chip ausgestattet. Dieser ermöglicht eine berührungslose Registrierung durch das Lesegerät, den RFID-Reader. Der Transponder enthält einen, für jeden Mitarbeiter einmaligen Code, der automatisch über das Lesegerät mit Datum und Uhrzeit erfasst wird. Das Lesegerät gibt diese Daten direkt an die Software weiter, welche die Speicherung dieser ermöglicht.

Vorteile des Einsatzes eines RFID-Readers

Durch einen RFID-Reader organisieren Sie die Arbeitszeiterfassung einfacher, transparent und effizient:

• Einfache und schnelle Erfassung aller wichtigen Daten
• Automatische Übertragung der Zeiten an die Software
• Zentrale Verwaltung im Online-Portal
• DSGVO-konformDie Datenschutzverordnung (DSGVO) besteht seit Mai 2018. Ziel ist ein besserer Schutz der Persönlichkeitsrechte des Einzelnen. Zur Erhaltung von persönlichen Informationen bedarf es der Zustimmung. Diese kann jederzeit widerrufen werden.

Auch wir bieten die Lösung für die mobile Zeiterfassung mittels RFID-Reader, um für unsere Kunden den Aufwand für die Arbeitszeiterfassung so gering wie möglich zu halten.

Obwohl die Arbeitszeiterfassung zunächst mit Aufwand verbunden zu sein scheint, bietet sie für Arbeitgeber ebenso Chancen wie für Arbeitnehmer. Mit einem Zeiterfassungssystem lässt sich die Personaleinsatzplanung besser organisieren und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden flexibel, sicher, transparent und vor allem gesetzeskonform aufgezeichnet.
Insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitern oder Monteuren im Außendienst bieten sie außerdem eine wichtige Grundlage für die korrekte Abrechnung mit Kunden.

Mit der mobilen Zeiterfassung von PTC Telematik sparen Sie ab dem ersten Einsatztag Zeit – Zeit, die Sie effektiv nutzen können.

Sie haben Fragen zum Thema Zeiterfassung? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!