Wo?
Die Frage nach dem „Wo?“ hat gerade im mobilen Arbeitsumfeld eine wichtige Bedeutung.
Die ArbeitszeitArbeitszeit wird als Zeit definiert, die von Anfang bis Ende der Arbeit andauert. Ruhepausen werden dabei nicht berücksichtigt. Zur Arbeitszeit gibt es zahlreiche Varianten bezüglich der Dauer oder des Starts wurde „Wo“ erfasst? Die Beantwortung der Frage ist nicht nur wichtig, um die Arbeitszeit selbst zu erfassen, sondern auch um diese gegenüber dem Kunden dokumentieren zu können.
Im Alltag wird nicht selten der Einwand erhoben: „Sie waren ja gar nicht so lange da“, wie in der Rechnung ausgewiesen. Vielleicht wird sogar ein Arbeitsprotokoll unterzeichnet, aber dann doch später in Zweifel gezogen.
Eine Kombination von ZeiterfassungZeiterfassung dient sowohl dem Arbeitgeber als Kontrolle als auch dem Arbeitnehmer zum eigenen Schutz, falls dieser seine geleistete Zeit nachweisen muss. PTC hilft durch die Nutzung von GPS genaue Daten und Lokalität macht den notwendigen Nachweis möglich. Dafür ist es erforderlich, auch die Position per GPSGNSS (Global Navigation Satellite System) ist ein Sammelbegriff für verschiedene Arten von Satellitennavigationssystemen. Dazu gehört unter anderem GPS (Global Positioning System). PTC bietet verschiedene GNSS-Geräte an. GPS wird zur Fahrzeugortung oder zusätzlich mit dem GLONASS-SystemGLONASS ist ein russisches Satellitennavigationssystem. Anders als beim GPS sendet GLONASS alle Satelliten mit gleichem Code, jedoch unterschiedlichen Frequenzen. GLONASS, betrieben vom Verteidigungsministerium der Russischen Föderation, umschließt 24 Satelliten. zu erfassen. Es muss mit dem Beginn und dem Ende der Arbeit auch die Anschrift aufgezeichnet werden. Mit einer solchen Dokumentation lassen sich überflüssige Diskussionen vermeiden und die Daten dienen letztlich auch der Vertrauensbildung.
Ein Kunde berichtet, dass er mit dem Telematik-SystemDas Telematik-System bezeichnet das gesamte GPS-System. Bei PTC fallen darunter die GPS-Geräte, welche entweder als Festeinbau oder als OBD Stecker GPS-Daten übermitteln. Die GPS-Daten werden anschließend vom Server aus für, also mit der GPS-Ortung, dem Kunden die Zeiten minutengenau dokumentiert. Die Kunden sind zunächst verwundert, weil diese Art der Abrechnung nicht gerade üblich ist. Sie führt aber aus der Sicht unseres Kunden zur Vertrauensbildung und letztlich zur Kundenbindung.
Wenn die Arbeitszeiten im Unternehmen an den Einsatzort, also z.B. der Baustelle, gebunden sind, stellt sich ebenfalls die Frage nach dem „Wo?“. Die Arbeitszeit des Fahrers mag entsprechend seiner Arbeitsplatzbeschreibung am Betriebshof beginnen, während die Fahrt für die anderen Mitarbeiter nicht als Arbeitszeit berechnet oder anders kalkuliert wird. Gerade für solche Arbeitszeitmodelle ist auch der Ort der Dokumentation zu erfassen.
Auch bei einem Fahrerwechsel stellt sich ggf. die Frage nach dem „Wo?“ Sollte es zu einem Unfall kommen, wird der Nachweis zu erbringen sein, wer mit dem Fahrzeug gefahren ist. Das leidige Thema von Verkehrsordnungswidrigkeiten, lässt sich mit der Zuordnung einfach bearbeiten. Der Verwaltungsaufwand wird reduziert.
