Die Aufgaben im Fuhrparkmanagement sind vielfältig und erfordern großes Wissen. Kurz gesagt: ein Fuhrparkmanager organisiert in einem Unternehmen alle Angelegenheiten, welche mit dem Fuhrpark zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise die Fahrzeugbeschaffung, die Einsatzplanung und die Schadensabwicklung. Das Hauptziel liegt darin, den reibungslosen Betriebsablauf und die Fahrbereitschaft der Fahrzeuge zu gewährleisten sowie die Fahrzeuge bestmöglich mit geringem Kostenaufwand auszulasten.

Wie groß der zeitliche Umfang der einzelnen Aufgabengebiete ist, zeigt folgende Grafik:

Wie die Grafik veranschaulicht, ist die Aufgabenvielfalt und der zeitliche Umfang so groß, dass die Aufgabenabwicklung gut organisiert sein muss. Nur dann kann der Fuhrpark professionell und effizient verwaltet, die Prozesse optimiert, die Kosten gesenkt und nicht zuletzt vorausschauend geplant werden.

Im Fuhrparkmanagement muss regelmäßig kontrolliert werden, ob die rechtlichen Anforderungen berücksichtigt und Verkehrssicherheiten gewährleistet werden. Dazu gehören unter anderem die Führerscheinkontrolle, die Überprüfung regelmäßiger Inspektionen und die Kontrolle der Versicherungsdeckungen jedes einzelnen Fahrzeuges.

Auch für die Ermittlung der Gesamtkosten ist der Fuhrparkmanager verantwortlich. So kann er herausfinden, bei welchen Fahrzeugen Kosten reduziert werden können. Hier ist ein Überblick über Kraftstoffverbrauch, Reparaturen, Wartungen sowie Reifenabnutzung nötig. Der Fuhrparkmanager muss für die Erfassung der Daten sorgen und diese auch auswerten.

Um die Aufgabenabwicklung erfolgreich zu organisieren, verwenden viele Unternehmen eine Fuhrparkmanagement-Software. Diese sorgt für einen effizienten Arbeitsprozess durch einfache Datenverwaltung, was wiederum zu Kosten- und Zeitersparnis führt.

Auch Sie möchten Ihren Fuhrpark optimieren?
Gerne unterstützen wir Sie mit unseren Telematiklösungen „rund um den Fuhrpark“. Von der Live-Ortung über Führerscheinkontrolle bis zum elektronischen Fahrtenbuch – Alles aus einer Hand. Mit unserer modularen Software haben wir auch für Ihr Fuhrparkmanagement die richtige Lösung!

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So betreiben Sie mit einer Green fleet
nachhaltiges Fuhrparkmanagement

Nachhaltigkeit. Nie war das Thema so präsent wie in der heutigen Zeit. Klimawandel und Klimaschutz spielen deshalb auch für Unternehmen eine immer größere Rolle. Gerade Arbeitsbereiche mit Fuhrpark befassen sich deshalb mit nachhaltigem Fuhrparkmanagement. Das ist auch gut so, denn damit sichern sich Unternehmen eine Menge Kostenvorteile und zeigen außerdem Verantwortung. Aber wie kommt man dahin? Wir haben 5 Tipps für Ihren ökologischen Fuhrpark zusammengefasst.

Tipp 1:
Auf (weniger) Umwegen zur
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

Dass riesige Fuhrparks nicht gerade für eine positive CO²-Bilanz sorgen, ist bekannt. Solange Fahrzeuge mit brennbaren Treibstoffen betrieben werden, verursacht das einen nicht zu unterschätzenden Schadstoffausstoß. Eine Optimierung Ihrer Routen kann dazu führen, dass Sie umweltschonender unterwegs sind. Für die sogenannte „green fleet“ sollten Dienstfahrten in jedem Fall so geplant werden, dass Umwege vermieden werden und kein überflüssiges Hin- und Her nötig ist.

Was Ihnen dabei hilft? Ein satellitengestütztes GPS-System, das immer die kürzeste Strecke zu Ihrem Ziel liefert. Somit sparen Sie durch weniger Umwege nicht nur Zeit, sondern auch Treibstoff.

Tipp 2:
Spritsparend fahren führt zu mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

In der Fahrschule lernt man neben verschiedenen Straßenverkehrsregeln auch, wie man besonders spritsparend fährt. Sich das Gelernte im Alltag wirklich zu Herzen zu nehmen, machen allerdings die Wenigsten. Wer aber versucht, durch die optimale Fahrweise und nachhaltiges Fuhrparkmanagement Geld einzusparen, verringert gleichzeitig den Schadstoffausstoß. Aber wie fährt man denn am besten spritsparend für die green fleet?

So fahren Sie spritsparend:

• Achten Sie auf den vorgegebenen Reifendruck
• Verwenden Sie Leichtlaufreifen. Durch einen geringeren Rollwiderstand verringern sie Ihren Spritverbrauch um einen halben Liter pro 100 km.
• Sparen Sie sich unnötigen Ballast. Je geringer die Beladung, desto weniger Sprit wird verbraucht
• Lassen Sie die Klimaanlage nicht unnötig lange und stark laufen. Auf 100km verbraucht das Kühlaggregat bis zu 2l mehr Treibstoff.
• Fahren Sie vorausschauend und vermeiden Sie viele Schaltvorgänge

Tipp 3:
Papierfrei: Nachhaltigkeit im Fuhrpark
durch weniger Papierverschwendung

Nicht nur die Fahrzeuge selbst oder der Fahrstil können optimiert werden. Auch im gesamten Umfeld des Fuhrparks kann ökologisch gehandelt werden. In der heutigen Zeit ist es ein Leichtes, Steuerungsvorgänge zu digitalisieren. Das spart neben Papier auch Zeit und Nerven. Für mehr Nachhaltigkeit im Fuhrpark können Rechnungen und Belege außerdem in digitaler Form gespeichert und verwaltet werden.

Digitales Fuhrparkmanagement lässt aber nicht nur einen Großteil des Papierberges verschwinden. Durch ein elektronisches Fahrtenbuch werden zum Beispiel auch die Transparenz und Effizienz alltäglicher Fahrten gesteigert. Die passende Hard- und Software sowie verschiedene Apps für Ihren ökologischen Fuhrpark finden Sie bei PTC-Telematik.

Tipp 4:
Unnötiges Reisen vermeiden für mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

Dass auf Dienstfahrten Umwege vermieden werden sollten, haben wir bereits geklärt. Noch besser ist es aber, wenn bestimmte Fahrten gar nicht mehr getätigt werden müssen. Gibt es Gespräche, die gut übers Telefon abgewickelt werden können? Lassen sich Kunden auch über Skype kontaktieren? Klar, vis-à-vis Gespräche ersetzen solche Maßnahmen natürlich nicht. Sie können allerdings abwägen, welche Strecken unbedingt zurückgelegt und welche mit Rücksicht auf einen ökologischen Fuhrpark vermieden werden können.

Tipp 5:
Warum das Home Office für mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark sorgt

Wissen Sie, wodurch Sie in Ihrem Fuhrpark außerdem zusätzlich eine Menge Sprit sparen können? Wenn Fahrzeuge auch mal stehengelassen werden. Es ist nicht immer umsetzbar, allen Mitarbeitern ein Arbeiten von Zuhause aus zu ermöglichen. Räumen Sie ihnen aber zum Beispiel die Chance auf das Arbeiten im Home Office ein, birgt das ein großes Einsparpotenzial. Selbst wenn Mitarbeiter nur einen Tag in der Woche im Home Office verbringen, kann das für die Umwelt einiges bewirken. Viele Menschen sind übrigens produktiver, wenn Sie von zuhause aus arbeiten können. Das Home Office stellt also eine Win Win Situation dar – Für Umwelt und Unternehmen.

Sie sehen, Nachhaltigkeit und Fuhrpark lassen sich erstaunlich gut miteinander vereinen. Mit der richtigen Einstellung stellt nachhaltiges Fuhrparkmanagement kein Problem dar. Auch wenn in Ihrem Unternehmen nicht alles berücksichtigt werden kann, kommen Sie einem ökologischen Fuhrpark mit jedem unserer fünf Schritte ein Stück näher.

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu unseren Leistungen erfahren? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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Warum der Onboard Diagnose Stecker nicht die beste Lösung für Ihr Fahrtenbuch ist

OBD Stecker: Der einfache Weg, Fahrtenbücher mit einem kleinen, unscheinbaren Stecker zu führen, ist gerade in aller Munde. Einstecken und losfahren: Die Nutzung des Onboard Diagnose Steckers ist kostengünstig und mit wenig Aufwand verbunden. Zu besonders niedrigen Konditionen ein sehr gutes Ergebnis erzielen wollen die meisten.
Aber um welchen Preis?

OBD Schnittstelle oder Festeinbau: Die richtige Hardware für Ihr elektronisches Fahrtenbuch

In der heutigen Zeit ist das Führen eines handschriftlichen Fahrtenbuches nicht gerade die zeit- oder papiersparendste Möglichkeit. Viel eher ist es umständlich und lässt sich einfach manipulieren. Mit dem Umstieg auf ein elektronisches Fahrtenbuch wird Unternehmern und Mitarbeitern der Arbeitsalltag erleichtert.
Weil eFahrtenbücher in den meisten Fällen Daten von GPS-Systemen nutzen, lassen sich einige Vorgänge automatisieren.
So sparen Sie nicht nur Papier, sondern vor allem eine Menge Zeit.

Damit die Idee eines elektronischen Fahrtenbuchs in die Tat umgesetzt werden kann, bedarf es einer passenden Hardware. Zwei Varianten stehen hierfür zur Auswahl: Eine Telematik-Box, die fest in das Fahrzeug eingebaut wird, oder die Nutzung einer OBD Schnittstelle, in die sich ein Stecker ganz einfach ein- und ausstecken lässt. Die Entscheidung darüber, welche Variante verwendet wird, ist jedem selbst überlassen.

OBD Schnittstelle: Das Hauptangriffsziel für Autodiebe

Viele Anbieter werben damit, dass die Nutzung der OBD Schnittstelle schnell, einfach und kostengünstig ist. Sicher hat der Stecker seine Vorzüge. Allerdings, und das ist nicht außer Acht zu lassen, bringt er auch einige Nachteile mit sich, über die Sie nachdenken sollten.

Der Stecker kann einfach ein- und ausgesteckt werden. Nicht nur vom Fahrer oder dem Techniker des Vertrauens. Auch vom Autodieb, der gleich zu Anfang nachsieht, ob sich ein Telematik-System im Fahrzeug befindet. Innerhalb weniger Sekunden hackt sich der Einbrecher mit einem Diagnosegerät in das System des Autos. Nun kann er seine Daten überspielen, die Wegfahrsperre entschärfen oder einen neuen Schlüssel anlernen, die Zündung des Autos betätigen und losfahren. Das Auto ist weg und die Chance auf ein Wiedersehen verschwindend gering.

Plug& Play: Datenverlust durch OBD Schnittstelle

Der Einbau des OBD Steckers macht aber nicht nur den Autoklau verhältnismäßig einfach, sondern bringt außerdem viele Ungenauigkeiten mit sich. Um ordnungsgemäß funktionieren zu können, muss das Gerät richtig eingesteckt werden. Der Zugang wurde allerdings nicht entwickelt, um elektronische Geräte zu betreiben.

Ursprünglich war die OBD Schnittstelle in Autos geplant, um Abgasdaten einzusehen. In Werkstätten wird sie oft zum Auslesen und Löschen des Fehlerspeichers verwendet. Sie fahren also in die Werkstatt, der Mechaniker entfernt den Stecker um die Fahrzeugdaten auszulesen und – Sie können es sich denken – vergisst, den OBD-Stecker wieder einzubauen. Wenn das nicht rechtzeitig bemerkt wird und Sie einige Kilometer ohne Aufzeichnungen fahren, kann das für Ihre steuerrechtliche Situation ernsthafte Konsequenzen haben.

Auf der sicheren Seite durch fest installierte
Telematik-Box

PTC-Telematik setzt auf den verdeckten Einbau eines Telematik-Systems, weil wir der Meinung sind: Was zunächst einfach erscheint, muss nicht unbedingt sicher im Gebrauch oder geeignet für die Praxis sein. Im Gegensatz zum OBD Fahrtenbuch sind Sie auf der sicheren Seite und müssen sich keine Gedanken mehr machen. Und das ohne Mehraufwand: Unsere Techniker übernehmen den Einbau bei Ihnen zuhause und Sie sparen sich den langen Weg in die Werkstatt. Die Telematik Box wird  von unserem Techniker fest unter dem Armaturenbrett verbaut, ist nicht sichtbar und somit geschützt gegen Manipulationen. Wird das Auto geklaut, ist es nicht für immer verloren, sondern kann genau zurückverfolgt werden.

Übrigens: Durch unsere Telematik-Lösung haben wir schon einige als gestohlen gemeldete Fahrzeuge wieder aufspüren und zurückholen können. Ob das durch die bloße Nutzung einer OBD Schnittstelle möglich gewesen wäre? Wir denken nicht. Es sei denn, es handelte sich beim Autodieb um einen Amateur.

Weil unser Telematik System dauerhaft an den Stromkreislauf des Fahrzeugs angeschlossen ist, besteht außerdem nicht die Gefahr, dass Daten nicht erfasst werden. Da ein Fahrtenbuch nur dann vom Finanzamt anerkannt wird, wenn es lückenlos und ordentlich geführt wurde, ist das besonders wichtig.

Vor dem Hintergrund komplexer Aufgaben und der großen Verantwortung, sollte sich jeder die Frage stellen, ob eine festinstallierte Telematik-Box verwendet oder ein OBD Fahrtenbuch genutzt werden soll. Da durch die Verwendung der OBD Schnittstelle der relative Diebstahlschutz und eine lückenlose Dokumentation aber nicht gewährleistet sind, muss sorgfältig abgewägt werden, ob der nur geringfügig niedrigere Preis den Verlust der Sicherheit rechtfertigt.

Sie haben Fragen zum Thema OBD Stecker oder möchten mehr über unsere Alternativlösung einer fest installierten
Telematik-Box erfahren? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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Die Digitalisierung nimmt Ihren Lauf. Für viele Unternehmen steigt damit auch die Komplexität des Arbeitsalltags.
An dieser Stelle setzen wir mit dem Anspruch „Apps First“ an. Im Bereich Fuhrparkmanagement entwickeln wir innovative Lösungen für mobile Endgeräte.

Die mobile Internetnutzung hat in den letzten Jahren rapide zugenommen. Kein Wunder, denn für Smartphone & Co. wird immer mehr geboten.
Wichtig ist die Einfachheit der Bedienung und die Übersichtlichkeit der Apps, denn der User muss ohne großen Aufwand den Zugriff auf alle wichtigen Informationen haben.

Diese Voraussetzungen waren die Maxime für die Entwicklung der App PTC Track & Trace.
Sie haben Ihren Fuhrpark sofort im Blick und ein Fuhrparkmanagement im Taschenformat. Der Zugriff ist jederzeit und überall möglich – sowohl über Smartphone als auch über Tablet.

Die Features sind vielfältig:

• Echtzeitortung
• Tracking aller Fahrzeuge
• vollständige Routeninformationen für jede Fahrt in der Kartenansicht
• detaillierte Fahrzeuginformationen für mehrere ausgewählte Fahrzeuge
• Individueller Fahrzeugstatus: Fahren, Parken, Halten, Stoppen und Zünden
• Sowie weitere Detailinformationen

Ziel ist es, Zeit und Geld zu sparen. Wer ist oder war wann wo und wie lange?
Mit unseren Apps bieten wir Lösungen für verschiedene Branchen und gehen auf Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden ein.

Im Google Playstore und Apple Store finden Sie alle aktuellen Versionen unserer Apps.

Wenn Sie Interesse an unseren Lösungen und Apps haben, rufen Sie uns an +49 (0) 261 973 5230 oder schreiben Sie uns eine E-Mail!

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