So betreiben Sie mit einer Green fleet
nachhaltiges Fuhrparkmanagement

Nachhaltigkeit. Nie war das Thema so präsent wie in der heutigen Zeit. Klimawandel und Klimaschutz spielen deshalb auch für Unternehmen eine immer größere Rolle. Gerade Arbeitsbereiche mit Fuhrpark befassen sich deshalb mit nachhaltigem Fuhrparkmanagement. Das ist auch gut so, denn damit sichern sich Unternehmen eine Menge Kostenvorteile und zeigen außerdem Verantwortung. Aber wie kommt man dahin? Wir haben 5 Tipps für Ihren ökologischen Fuhrpark zusammengefasst.

Tipp 1:
Auf (weniger) Umwegen zur
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

Dass riesige Fuhrparks nicht gerade für eine positive CO²-Bilanz sorgen, ist bekannt. Solange Fahrzeuge mit brennbaren Treibstoffen betrieben werden, verursacht das einen nicht zu unterschätzenden Schadstoffausstoß. Eine Optimierung Ihrer Routen kann dazu führen, dass Sie umweltschonender unterwegs sind. Für die sogenannte „green fleet“ sollten Dienstfahrten in jedem Fall so geplant werden, dass Umwege vermieden werden und kein überflüssiges Hin- und Her nötig ist.

Was Ihnen dabei hilft? Ein satellitengestütztes GPS-System, das immer die kürzeste Strecke zu Ihrem Ziel liefert. Somit sparen Sie durch weniger Umwege nicht nur Zeit, sondern auch Treibstoff.

Tipp 2:
Spritsparend fahren führt zu mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

In der Fahrschule lernt man neben verschiedenen Straßenverkehrsregeln auch, wie man besonders spritsparend fährt. Sich das Gelernte im Alltag wirklich zu Herzen zu nehmen, machen allerdings die Wenigsten. Wer aber versucht, durch die optimale Fahrweise und nachhaltiges Fuhrparkmanagement Geld einzusparen, verringert gleichzeitig den Schadstoffausstoß. Aber wie fährt man denn am besten spritsparend für die green fleet?

So fahren Sie spritsparend:

• Achten Sie auf den vorgegebenen Reifendruck
• Verwenden Sie Leichtlaufreifen. Durch einen geringeren Rollwiderstand verringern sie Ihren Spritverbrauch um einen halben Liter pro 100 km.
• Sparen Sie sich unnötigen Ballast. Je geringer die Beladung, desto weniger Sprit wird verbraucht
• Lassen Sie die Klimaanlage nicht unnötig lange und stark laufen. Auf 100km verbraucht das Kühlaggregat bis zu 2l mehr Treibstoff.
• Fahren Sie vorausschauend und vermeiden Sie viele Schaltvorgänge

Tipp 3:
Papierfrei: Nachhaltigkeit im Fuhrpark
durch weniger Papierverschwendung

Nicht nur die Fahrzeuge selbst oder der Fahrstil können optimiert werden. Auch im gesamten Umfeld des Fuhrparks kann ökologisch gehandelt werden. In der heutigen Zeit ist es ein Leichtes, Steuerungsvorgänge zu digitalisieren. Das spart neben Papier auch Zeit und Nerven. Für mehr Nachhaltigkeit im Fuhrpark können Rechnungen und Belege außerdem in digitaler Form gespeichert und verwaltet werden.

Digitales Fuhrparkmanagement lässt aber nicht nur einen Großteil des Papierberges verschwinden. Durch ein elektronisches Fahrtenbuch werden zum Beispiel auch die Transparenz und Effizienz alltäglicher Fahrten gesteigert. Die passende Hard- und Software sowie verschiedene Apps für Ihren ökologischen Fuhrpark finden Sie bei PTC-Telematik.

Tipp 4:
Unnötiges Reisen vermeiden für mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark

Dass auf Dienstfahrten Umwege vermieden werden sollten, haben wir bereits geklärt. Noch besser ist es aber, wenn bestimmte Fahrten gar nicht mehr getätigt werden müssen. Gibt es Gespräche, die gut übers Telefon abgewickelt werden können? Lassen sich Kunden auch über Skype kontaktieren? Klar, vis-à-vis Gespräche ersetzen solche Maßnahmen natürlich nicht. Sie können allerdings abwägen, welche Strecken unbedingt zurückgelegt und welche mit Rücksicht auf einen ökologischen Fuhrpark vermieden werden können.

Tipp 5:
Warum das Home Office für mehr
Nachhaltigkeit im Fuhrpark sorgt

Wissen Sie, wodurch Sie in Ihrem Fuhrpark außerdem zusätzlich eine Menge Sprit sparen können? Wenn Fahrzeuge auch mal stehengelassen werden. Es ist nicht immer umsetzbar, allen Mitarbeitern ein Arbeiten von Zuhause aus zu ermöglichen. Räumen Sie ihnen aber zum Beispiel die Chance auf das Arbeiten im Home Office ein, birgt das ein großes Einsparpotenzial. Selbst wenn Mitarbeiter nur einen Tag in der Woche im Home Office verbringen, kann das für die Umwelt einiges bewirken. Viele Menschen sind übrigens produktiver, wenn Sie von zuhause aus arbeiten können. Das Home Office stellt also eine Win Win Situation dar – Für Umwelt und Unternehmen.

Sie sehen, Nachhaltigkeit und Fuhrpark lassen sich erstaunlich gut miteinander vereinen. Mit der richtigen Einstellung stellt nachhaltiges Fuhrparkmanagement kein Problem dar. Auch wenn in Ihrem Unternehmen nicht alles berücksichtigt werden kann, kommen Sie einem ökologischen Fuhrpark mit jedem unserer fünf Schritte ein Stück näher.

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu unseren Leistungen erfahren? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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Warum der Onboard Diagnose Stecker nicht die beste Lösung für Ihr Fahrtenbuch ist

OBD Stecker: Der einfache Weg, Fahrtenbücher mit einem kleinen, unscheinbaren Stecker zu führen, ist gerade in aller Munde. Einstecken und losfahren: Die Nutzung des Onboard Diagnose Steckers ist kostengünstig und mit wenig Aufwand verbunden. Zu besonders niedrigen Konditionen ein sehr gutes Ergebnis erzielen wollen die meisten.
Aber um welchen Preis?

OBD Schnittstelle oder Festeinbau: Die richtige Hardware für Ihr elektronisches Fahrtenbuch

In der heutigen Zeit ist das Führen eines handschriftlichen Fahrtenbuches nicht gerade die zeit- oder papiersparendste Möglichkeit. Viel eher ist es umständlich und lässt sich einfach manipulieren. Mit dem Umstieg auf ein elektronisches Fahrtenbuch wird Unternehmern und Mitarbeitern der Arbeitsalltag erleichtert.
Weil eFahrtenbücher in den meisten Fällen Daten von GPS-Systemen nutzen, lassen sich einige Vorgänge automatisieren.
So sparen Sie nicht nur Papier, sondern vor allem eine Menge Zeit.

Damit die Idee eines elektronischen Fahrtenbuchs in die Tat umgesetzt werden kann, bedarf es einer passenden Hardware. Zwei Varianten stehen hierfür zur Auswahl: Eine Telematik-Box, die fest in das Fahrzeug eingebaut wird, oder die Nutzung einer OBD Schnittstelle, in die sich ein Stecker ganz einfach ein- und ausstecken lässt. Die Entscheidung darüber, welche Variante verwendet wird, ist jedem selbst überlassen.

OBD Schnittstelle: Das Hauptangriffsziel für Autodiebe

Viele Anbieter werben damit, dass die Nutzung der OBD Schnittstelle schnell, einfach und kostengünstig ist. Sicher hat der Stecker seine Vorzüge. Allerdings, und das ist nicht außer Acht zu lassen, bringt er auch einige Nachteile mit sich, über die Sie nachdenken sollten.

Der Stecker kann einfach ein- und ausgesteckt werden. Nicht nur vom Fahrer oder dem Techniker des Vertrauens. Auch vom Autodieb, der gleich zu Anfang nachsieht, ob sich ein Telematik-System im Fahrzeug befindet. Innerhalb weniger Sekunden hackt sich der Einbrecher mit einem Diagnosegerät in das System des Autos. Nun kann er seine Daten überspielen, die Wegfahrsperre entschärfen oder einen neuen Schlüssel anlernen, die Zündung des Autos betätigen und losfahren. Das Auto ist weg und die Chance auf ein Wiedersehen verschwindend gering.

Plug& Play: Datenverlust durch OBD Schnittstelle

Der Einbau des OBD Steckers macht aber nicht nur den Autoklau verhältnismäßig einfach, sondern bringt außerdem viele Ungenauigkeiten mit sich. Um ordnungsgemäß funktionieren zu können, muss das Gerät richtig eingesteckt werden. Der Zugang wurde allerdings nicht entwickelt, um elektronische Geräte zu betreiben.

Ursprünglich war die OBD Schnittstelle in Autos geplant, um Abgasdaten einzusehen. In Werkstätten wird sie oft zum Auslesen und Löschen des Fehlerspeichers verwendet. Sie fahren also in die Werkstatt, der Mechaniker entfernt den Stecker um die Fahrzeugdaten auszulesen und – Sie können es sich denken – vergisst, den OBD-Stecker wieder einzubauen. Wenn das nicht rechtzeitig bemerkt wird und Sie einige Kilometer ohne Aufzeichnungen fahren, kann das für Ihre steuerrechtliche Situation ernsthafte Konsequenzen haben.

Auf der sicheren Seite durch fest installierte
Telematik-Box

PTC-Telematik setzt auf den verdeckten Einbau eines Telematik-Systems, weil wir der Meinung sind: Was zunächst einfach erscheint, muss nicht unbedingt sicher im Gebrauch oder geeignet für die Praxis sein. Im Gegensatz zum OBD Fahrtenbuch sind Sie auf der sicheren Seite und müssen sich keine Gedanken mehr machen. Und das ohne Mehraufwand: Unsere Techniker übernehmen den Einbau bei Ihnen zuhause und Sie sparen sich den langen Weg in die Werkstatt. Die Telematik Box wird  von unserem Techniker fest unter dem Armaturenbrett verbaut, ist nicht sichtbar und somit geschützt gegen Manipulationen. Wird das Auto geklaut, ist es nicht für immer verloren, sondern kann genau zurückverfolgt werden.

Übrigens: Durch unsere Telematik-Lösung haben wir schon einige als gestohlen gemeldete Fahrzeuge wieder aufspüren und zurückholen können. Ob das durch die bloße Nutzung einer OBD Schnittstelle möglich gewesen wäre? Wir denken nicht. Es sei denn, es handelte sich beim Autodieb um einen Amateur.

Weil unser Telematik System dauerhaft an den Stromkreislauf des Fahrzeugs angeschlossen ist, besteht außerdem nicht die Gefahr, dass Daten nicht erfasst werden. Da ein Fahrtenbuch nur dann vom Finanzamt anerkannt wird, wenn es lückenlos und ordentlich geführt wurde, ist das besonders wichtig.

Vor dem Hintergrund komplexer Aufgaben und der großen Verantwortung, sollte sich jeder die Frage stellen, ob eine festinstallierte Telematik-Box verwendet oder ein OBD Fahrtenbuch genutzt werden soll. Da durch die Verwendung der OBD Schnittstelle der relative Diebstahlschutz und eine lückenlose Dokumentation aber nicht gewährleistet sind, muss sorgfältig abgewägt werden, ob der nur geringfügig niedrigere Preis den Verlust der Sicherheit rechtfertigt.

Sie haben Fragen zum Thema OBD Stecker oder möchten mehr über unsere Alternativlösung einer fest installierten
Telematik-Box erfahren? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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Beim Führen eines Fahrtenbuches ist es enorm wichtig, jede Fahrt korrekt zu kategorisieren. Handelt es sich um eine Betriebsfahrt, den Arbeitsweg oder um eine Privatfahrt? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die jeweiligen Fahrten kategorisieren, welche Klicks in unserem Portal notwendig sind und wie mit Sonderfällen umzugehen ist. So läuft bei der Erfassung der getätigten Fahrten nichts mehr schief.

Betriebsfahrt

Was ist eine Betriebsfahrt?

Alle Fahrten, die aus geschäftlichen Gründen stattfinden, sind Betriebsfahrten. Dabei handelt es sich beispielsweise um Fahrten zu Kunden oder Geschäftspartnern, die aufgrund von Geschäftsabschlüssen oder der Unterbreitung eines Angebots stattfinden. Aber auch Fahrten zur Werkstatt, Kfz-Wäsche, zur Tankstelle oder ähnlichem können Betriebsfahrten sein.

Wie dokumentiere ich die Betriebsfahrt?

Bei betrieblichen Fahrten ist es wichtig, die vom Finanzamt geforderten Details vollständig anzugeben.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfasst automatisch Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt sowie gefahrene Kilometer. Ist ein Standort im System hinterlegt, wird auch dieser automatisch erfasst. Damit ein Fahrtenbuch vollständig ist, müssen Sie neben diesen automatisch erfassten Daten auch den Ansprechpartner vor Ort und den Fahrtgrund dokumentieren. Jede Fahrt kann im Nachhinein ganz einfach bearbeitet werden. Sie müssen nur die entsprechenden Daten eintragen und alle Angaben liegen in wenigen Sekunden den Vorgaben des Finanzamts entsprechend vor. Haben Sie eine Betriebsfahrt gemacht, geben Sie also einfach „Geschäftlich“ als Verwendung an.

Arbeitsweg

Was gilt als Arbeitsweg?

Grundsätzlich gilt die Strecke zwischen Ihrer Wohnung und der Arbeitsstätte als Arbeitsweg. Von Berufsgruppe zu Berufsgruppe kann sich die Abrechnung jedoch unterschiedlich sein. Wir raten Ihnen, Rücksprache mit Ihrem Steuerberater zu halten. So finden Sie die beste Lösung für Ihren persönlichen Fall.

Erleichterte Dokumentation des Arbeitsweges

Sobald Sie Ihre Heim- sowie Büroadresse einmal im PTC Flottenportal hinterlegt haben, werden im elektronischen Fahrtenbuch automatisch bei Fahrten von Ihrem Zuhause ins Büro und umgekehrt die jeweiligen exakten Adressen erfasst. Lediglich die Kategorisierung als “Arbeitsweg” muss manuell nachgetragen werden. Das funktioniert aber blitzschnell im Bearbeitungsmodus der jeweiligen Fahrt.

Privatfahrt

Ab wann ist eine Fahrt eine Privatfahrt?

Fahrten, die keinem dienstlichen Zweck zuzuordnen sind und einen privaten Charakter haben, gelten als Privatfahrten. Dazu zählen zum Beispiel Fahrten zum Sport, die Fahrt zum Supermarkt für den wöchentlichen Einkauf oder eine Fahrt zu Freunden und Verwandten.

Welche Angaben sind bei einer Privatfahrt nötig?

Für Privatfahrten sind keine Angaben nötig. Schließlich sollen sie privat bleiben. Über den Button „Privatfahrt“ können Sie eine solche Fahrt einfach und schnell kennzeichnen. In diesem Fall werden die Daten angepasst. Lediglich die Kilometerstände bleiben bestehen, alle anderen Daten werden ausgeblendet.

Sonderfall: Private Umwege

Welche Ausnahme- und Sonderfälle gibt es?

In einigen Fällen lässt sich nicht eindeutig zuordnen, ob ein Weg aus privaten oder geschäftlichen Gründen zurückgelegt wird. Setzen Sie beispielsweise Ihre Kinder auf dem Weg zur Arbeit an der Schule ab, gilt dies weder als reine Privatfahrt noch als reiner Arbeitsweg. Auch wenn Sie vor dem Kundentermin noch schnell für eine private Erledigung bei der Post vorbeifahren, ist die Fahrt anteilig privat. Durch den Weg zur Post, nehmen Sie nicht mehr die kürzeste Strecke zum Kunden. Solche und ähnliche Fahrten müssen als Umweg gekennzeichnet werden.

Wie gehe ich mit Sonderfällen um?

Damit Sie Ihr Fahrtenbuch auch in diesen Fällen korrekt führen können, gibt es in unserem elektronischen Fahrtenbuch die Möglichkeit, Umwege anzugeben. Sie können auswählen, warum Sie einen Umweg gemacht haben: War auf der Strecke Stau und Sie haben einen verkehrsgünstigeren Weg genommen? Oder wurde die Autobahn gesperrt und Sie wurden verkehrsbedingt umgeleitet? Für den Fall eines privaten Umweges steht die Option „Privater Umweg“ zur Verfügung. Optional können Sie auch eine Begründung für Ihren Umweg angeben. Mit einem Schieberegler können Sie außerdem kilometergenau den Privatanteil Ihrer Fahrt angeben. So sind Sie mit unserem elektronischen Fahrtenbuch für alle Eventualitäten gerüstet!

Sie haben Fragen zu unserem elektronischen Fahrtenbuch? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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