Wie funktioniert es?

Ganz einfach: anmelden – abmelden. Die Pausen und ggf. auch eine Rüstzeit werden hinterlegt und fließen in die Berechnung ein. Wir nutzen die RFID-Technik, um Mitarbeiter/innen im Dienstfahrzeug zu erfassen. Dazu wird ein kleines Gerät auf dem Armaturenbrett fixiert und mit dem Telematik-System verbunden. Die Arbeitszeit beginnt mit der ersten Berührung des Chips auf dem Reader. Beim zweiten Kontakt wird die Zeiterfassung beendet.
Ist kein Fahrzeug in der Nähe, kann sich der/die Mitarbeiter/in mit der App ein- und ausstempeln. Die in der App erfassten Arbeitszeiten werden zusammen mit den Zeiten aus dem Fahrzeug in einem Onlineportal zusammengefasst. Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankentage werden ebenfalls integriert und bei der Berechnung berücksichtigt. Änderungen und Ergänzungen können von einer autorisierten Person vorgenommen werden.

Kommen Sie Zeitdieben schnell auf die Schliche

Zeitdiebe im Dienstalltag gibt es viele. Nicht optimierte Touren und gefühlte Arbeitszeiten kosten Zeit und Geld. Durch die Kombination aus GPS-Echtzeitortung und der einzigartigen Signatur des RFID-Chips behalten Sie den Überblick über Ihren Fuhrpark, die Fahrer/innen und die Zeiten.

Aktuelle Rechtslage

Auch rechtlich ist die Nutzung einer unverfälschten Zeiterfassung sinnvoll, da das Bundesarbeitsgericht in einem Urteil die Pflicht zur exakten Erfassung von Arbeitszeiten festgestellt hat. Laut dem Bundesarbeitsgericht muss jedes Unternehmen seinen Mitarbeiter/innen ein Zeiterfassungssystem bereitstellen, welches die täglichen Arbeitszeiten erfassen kann. Das Urteil schließt ebenfalls Außendienst-Mitarbeiter/innen und Beschäftigte im Homeoffice ein. In dem Urteil verweist das Bundesarbeitsgericht auf § 3 Absatz 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG).

Sollten Sie genauere Informationen zur aktuellen Rechtslage suchen, finden Sie hier einen Beitrag von uns zum aktuellen Urteil.

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Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser: So lautet ein bekanntes Sprichwort. Aber wie sieht das Ganze im Arbeitsleben und besonders in Bezug auf Arbeitszeiten aus? Vertrauensarbeitszeit oder Zeiterfassung, welches Modell schneidet besser ab? Wir haben beide miteinander verglichen. Ob es überhaupt „die bessere“ Lösung gibt, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Vertrauensarbeitszeit Definition

Das Arbeitsmodell der Vertrauensarbeitszeit wird in Unternehmen immer beliebter. Eine genau festgelegte Definition der Vertrauensarbeitszeit gibt es allerdings nicht. Wie es aber der Name schon vermuten lässt, arbeiten Mitarbeiter auf Vertrauensbasis. Weder der Arbeitsbeginn noch das Ende des Arbeitstages werden dem Arbeitnehmer vom Chef vorgeschrieben. Trotzdem ist es keineswegs gleichgültig, wie lange ein Mitarbeiter arbeitet. Die im Vertrag festgehaltenen Wochenstunden müssen auch in der Vertrauensarbeitszeit abgeleistet werden.

Die Vertrauensarbeitszeit birgt das Potenzial, dass Arbeitszeiten effektiver genutzt werden. Mitarbeiter können sich ihre Zeit innerhalb eines bestimmten Rahmens frei einteilen und arbeiten dadurch oftmals produktiver. Bei der Arbeit auf Vertrauensbasis liegt die Priorität nicht auf vorgegebenen Arbeitszeiten, sondern auf der Erreichung bestimmter Ziele.

Wer früh am Morgen produktiver ist, legt sich seine Arbeitszeit vielleicht auf 6 – 14 Uhr, wer lieber ausschläft, arbeitet von 12-21 Uhr. In manchen Unternehmen ist die Vertrauensarbeitszeit an eine Kernarbeitszeit oder an einen bestimmten Zeitrahmen gekoppelt. So kann nicht jeder kommen und gehen wann er will, hat aber trotzdem einen gewissen Spielraum in der Zeiteinteilung.

Das Modell der Vertrauensarbeitszeit ermöglicht es außerdem, die Arbeitszeit in mehrere Blöcke zu unterteilen. Wer nach vier Stunden eine längere Pause braucht, kann zum Sport gehen, den Einkauf erledigen oder auch private Termine wahrnehmen, die länger dauern als die Mittagspause.

Die häufig als kleinlich empfundene Kontrolle entfällt, da die Zeitaufzeichnung an den Arbeitnehmer delegiert wird. Außerdem nimmt dieses Zeitmodell dem Arbeitsalltag eine Menge Stress. Wer mal etwas später dran ist als sonst, kommt nicht schon abgehetzt zur Arbeit, weil er die Zeit einfach hinten dranhängen kann.

Allerdings gibt es im Modell der Vertrauensarbeitszeit nicht ausschließlich Vorteile. Einen großen Diskussionspunkt stellt immer wieder die mangelnde Transparenz dar. Jeder kommt und geht, wann er möchte, macht zu lange Pause oder scheint es mit der Arbeitszeit in den Augen der Kollegen nicht allzu ernst zu nehmen. Arbeitnehmer fühlen sich dadurch ungerecht behandelt. Das führt zu Missmut und trägt zu einem schlechten Betriebsklima bei.

Wenn Arbeitszeiten nicht an Kernarbeitszeiten oder einen zeitlichen Rahmen angepasst werden, wird das höchstwahrscheinlich negative Auswirkungen auf die Zusammenarbeit im Team haben. Jeder Mitarbeiter erledigt Aufgaben, für die er verantwortlich ist. Allerdings lässt sich nicht alles alleine bewerkstelligen. Viele Prozesse müssen mit Kollegen oder dem Vorgesetzten besprochen werden. Auch bei aufkommenden Fragen ist es wichtig, dass jemand erreichbar ist. Kommt und geht allerdings jeder Mitarbeiter wie er möchte, kann es sein, dass die gemeinsame Arbeitszeit nur eine kurze Zeitspanne umfasst. Gerade wenn es darum geht Termine für Meetings zu finden wird es kompliziert, da die gemeinsame Zeitspanne zu klein ist oder sich Arbeitszeiten im schlimmsten Fall nicht überschneiden. Darunter können vor allem die Produktivität und das Wir-Gefühl im Unternehmen leiden.

Des Weiteren kann die fehlende Dokumentation dazu führen, dass Arbeitnehmer, aus Angst ihre Zielvorgaben nicht zu erreichen, länger arbeiten, Urlaube verschieben oder Freizeitausgleich für Überstunden nicht in Anspruch nehmen. Das hat nicht nur Folgen für den Arbeitnehmer, sondern wirkt sich auf das gesamte Arbeitsklima im Unternehmen aus. Auf der anderen Seite besteht auch die Gefahr, dass Angestellte das Vertrauen des Arbeitgebers ausnutzen. In etwa dann, wenn Sie weniger arbeiten, als im Vertrag vereinbart. Ein solcher Arbeitszeitbetrug hat rechtliche Konsequenzen und kann mit einer Abmahnung bis hin zu einer Kündigung gestraft werden.

Vorteile und Nachteile Vertrauensarbeitszeit

Vertrauensarbeitszeit

Mit Zeiterfassung Arbeitszeiten dokumentieren

Die Aspekte, die am Modell der Vertrauensarbeitszeit kritisiert werden, stellen in der elektronischen Zeiterfassung Vorteile dar. Waren sie früher nur in besonders großen Unternehmen Gang und Gäbe, gibt es heutzutage bereits in kleinen Firmen Zeiterfassungsmodelle. Hier können der Arbeitsbeginn, Pausen- oder Abwesenheitszeiten und das Arbeitsende genau dokumentiert werden.

Nach dem Motto: „Transparenz schafft Vertrauen“, kommt es durch die Arbeitszeiterfassung selten dazu, dass Arbeitnehmer sich in Bezug auf geleistete Arbeitsstunden ungerecht behandelt fühlen. Durch die Pflicht, Arbeitszeiten zu erfassen, fällt schnell auf, wenn ein Mitarbeiter diese nicht ordnungsgemäß einhält. Weil Konsequenzen schneller gezogen werden können, ist die Gefahr des Arbeitszeitbetruges durch Mitarbeiter deutlich geringer.

Die Zeiterfassung der Arbeitszeit kommt dem Arbeitnehmer außerdem dann zugute, wenn es um Überstunden geht. Wenn Überstunden aufgebaut und abgefeiert werden dürfen, hilft die Zeiterfassung dabei ungemein. An einem Tag mal eben eine Viertelstunde länger arbeiten, an einem anderen zehn Minuten früher kommen: Auch kleine Zeitbeträge sammeln sich schnell zu einigen Stunden an. Ohne elektrische Zeiterfassung würden diese Überstunden einfach entfallen und der Arbeitnehmer arbeitet unbezahlt mehr, als er muss.

Wie auch das Arbeiten auf Vertrauensbasis hat die elektronische Zeiterfassung Vorteile aber auch Nachteile. Während bei der Vertrauensarbeitszeit zielorientiert gearbeitet wird, arbeiten Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung zeitorientiert. Die bloße Anwesenheit ist aber nicht mit Produktivität gleichzusetzen. So kann die elektronische Zeiterfassung dazu führen, dass Mitarbeiter sich zwar ordnungsgemäß an- und abmelden, die Arbeitszeit allerdings nicht effektiv nutzen.

Außerdem kann ein Zeiterfassungssystem dazu führen, dass Mitarbeiter sich kleinlich kontrolliert fühlen. Oft sehen sie Zeiterfassungsmodelle als Weg des Arbeitgebers an, den Mitarbeiter genauestens zu überprüfen. Wird parallel zur Zeiterfassung aufgezeichnet, welche Leistungen in einem bestimmten Zeitraum erbracht wurden, kann festgestellt werden, wie hoch die Produktivität ist. Während das für Arbeitgeber ein Instrument darstellt, mit dem gemessen werden kann, wo mehr Leistung erzielt, wo Prozesse optimiert werden können oder wie teuer eine einzelne Arbeitsstunde ist, kann für den Arbeitnehmer dadurch eine Menge Druck entstehen. Wenn das kurze Gespräch mit dem Arbeitskollegen oder die 5-minütige Kaffeepause aus Zeitgründen nicht mehr in den Arbeitsalltag integrierbar ist, kann das für den Arbeitnehmer zermürbend sein.

Elektronische Zeiterfassung Vorteile und Nachteile

Arbeitszeiterfassung

Vertrauensarbeitszeit vs. Zeiterfassung:
Welches Arbeitszeitmodell schneidet besser ab?

Ob die elektronische Zeiterfassung Vorteile gegenüber dem Arbeiten auf Vertrauensbasis hat oder die Vertrauensarbeitszeit positiver zu bewerten ist, lässt sich nicht pauschal sagen. Welches Modell sich für Unternehmen am besten eignet, muss individuell geregelt werden. Wie Sie sehen, Zeiterfassung oder Arbeitszeit auf Vertrauensbasis haben jeweils ihre Vor- und Nachteile. Arbeitgeber müssen sich für die Entscheidung Fragen stellen wie: Arbeiten meine Mitarbeiter besser mit klaren Arbeitszeit-strukturen? Können sie sich selbst zum Arbeiten motivieren? Wird viel im Team gearbeitet und müssen dafür Meetings untereinander abgestimmt werden?

Im besten Fall sind beide Seiten zufrieden mit dem gewählten Arbeitszeitmodell. Um dies zu gewährleisten, kann vor Entscheidungen das Gespräch mit den Mitarbeitern gesucht, oder eine Umfrage gestartet werden, ob eine elektronische Zeiterfassung oder die Vertrauensarbeitszeit gewünscht sind. Jedem recht machen kann man es als Arbeitgeber wahrscheinlich nie. Trotzdem trägt die mehrheitliche Zufriedenheit mit dem gewählten Arbeitszeitmodell viel zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Sie haben Fragen oder möchten mehr zu unseren Leistungen erfahren? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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Das Unternehmen bietet seinen Kunden alles aus einer Hand. Von der modularen Software über die Hardware, bis zum Einbau- und natürlich den Aftersales-Service. Die Produkte finden branchenübergreifend Anwendung. Im Vordergrund stehen dabei Einsatzzwecke zu den Themen Planning, Tracking und Controlling.
Auf der NUFAM präsentiert die PTC Telematik GmbH das nutzerfreundliche Onlineportal zur Fahrzeugortung, die mobile, gesetzeskonforme Zeiterfassung mittels RFID-Reader, den remote Download des digitalen Tachographen und diverse Apps für den mobilen Einsatz.

Außerdem stellt das Unternehmen erstmals das eigene TASKPHONE vor.
Nach dem Motto „Apps First“ bietet PTC Telematik nicht nur Apps für den mobilen Einsatz an, auch ein passendes Mobilfunkgerät, vielfach als „rugged Smartphone“ bezeichnet, steht Kunden und Interessenten zur Verfügung. Diese robusten Geräte zeichnen sich dadurch aus, dass sie stoßsicher, wasser- und staubdicht und damit optimal für den Outdoorbereich geeignet sind. Mit eigens entwickelten Apps und dem Einsatz des TASKPHONES können auch außerhalb des geschützten Bürogebäudes „Tasks“, also Aufgaben, einfach und schnell erledigt werden.

Die Digitalisierung wird auch in Zukunft weitere Herausforderungen mit sich bringen: Prozesse sollen vereinfacht, die Effizienz gesteigert werden. Um den Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden, hat die PTC Telematik GmbH daher ein Partnernetzwerk aufgebaut. Auch zukünftig will das Unternehmen Komplettlösungen bieten und setzt auf die Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern. Softwaresysteme werden über Schnittstellen miteinander verbunden, um der Problematik von Insellösungen zu begegnen.

Die PTC Telematik GmbH bietet individuelle und zuverlässige Lösungen. Kunden profitieren von langjähriger Erfahrung und einer starken Serviceorientierung. Bei Themen rund um den Fuhrpark hat man mit PTC Telematik einen starken Partner an seiner Seite.

Pressemeldung

Der Beitrag PTC Telematik GmbH auf der NUFAM 2019 erschien zuerst auf PTC Telematik.

Der europäische Gerichtshof hat in einem Grundsatzurteil entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten exakt erfassen müssen. Jedes Unternehmen müsse ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ einrichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit eines jeden Arbeitnehmers gemessen werden kann.

Konkret bedeutet das, dass zum Beispiel auch Außendienst-Mitarbeiter oder Beschäftigte im Home-Office davon betroffen sind.
Laut den Luxemburger Richtern kann der Anspruch der Arbeitnehmer auf tägliche und wöchentliche Ruhezeiten und eine Begrenzung der Höchstarbeitszeit nur mit Erfassung der Arbeitszeiten eingelöst werden.

Mit dem Tag des Urteilsbeschlusses, wurde die Aufgabe, das Urteil in nationales Recht umzusetzen, an alle Mitgliedsstaaten übergeben. Auch die Bundesregierung muss eine gesetzliche Grundlage für eine generelle Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schaffen.

Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung gibt es?

In vielen, vor allem kleineren Unternehmen wird die Zeiterfassung noch mit Excel erledigt. Es werden Vorlagen angelegt, in die die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten eintragen können.

Die Personalzeiterfassung über Excel vorzunehmen hat jedoch einige gravierende Nachteile. Der Mitarbeiter kann die Arbeitszeiten frei eintragen – eine Überprüfung der Daten durch die Zeitwirtschaft erfolgt in der Regel nicht. Das macht dieses Zeiterfassungssystem anfällig für Falscheingaben und ebenso für Manipulationen. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Daten nicht besonders sicher sind: Wird eine Datei aus Versehen überschrieben, sind die Daten unwiederbringlich verloren.

Eine zuverlässigere und auch sicherere Methode ist die Arbeitszeiterfassung mittels RFID-Reader.

Durch die Zeiterfassung mit RFID-Readern können die Mitarbeiter mit RFID-Transpondern in Form eines Schlüsselanhängers schnell und unkompliziert Ihre Arbeitszeiten erfassen.

So funktioniert der RFID-Reader

Bei einem RFID-Transponder System ist der Anhänger (Transponder) den die Person mit sich trägt mit einem RFID-Chip ausgestattet. Dieser ermöglicht eine berührungslose Registrierung durch das Lesegerät, den RFID-Reader. Der Transponder enthält einen, für jeden Mitarbeiter einmaligen Code, der automatisch über das Lesegerät mit Datum und Uhrzeit erfasst wird. Das Lesegerät gibt diese Daten direkt an die Software weiter, welche die Speicherung dieser ermöglicht.

Vorteile des Einsatzes eines RFID-Readers

Durch einen RFID-Reader organisieren Sie die Arbeitszeiterfassung einfacher, transparent und effizient:

• Einfache und schnelle Erfassung aller wichtigen Daten
• Automatische Übertragung der Zeiten an die Software
• Zentrale Verwaltung im Online-Portal
• DSGVO-konform

Auch wir bieten die Lösung für die mobile Zeiterfassung mittels RFID-Reader, um für unsere Kunden den Aufwand für die Arbeitszeiterfassung so gering wie möglich zu halten.

Obwohl die Arbeitszeiterfassung zunächst mit Aufwand verbunden zu sein scheint, bietet sie für Arbeitgeber ebenso Chancen wie für Arbeitnehmer. Mit einem Zeiterfassungssystem lässt sich die Personaleinsatzplanung besser organisieren und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden flexibel, sicher, transparent und vor allem gesetzeskonform aufgezeichnet.
Insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitern oder Monteuren im Außendienst bieten sie außerdem eine wichtige Grundlage für die korrekte Abrechnung mit Kunden.

Mit der mobilen Zeiterfassung von PTC Telematik sparen Sie ab dem ersten Einsatztag Zeit – Zeit, die Sie effektiv nutzen können.

Sie haben Fragen zum Thema Zeiterfassung? Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie gerne!

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