Die Aufgaben im Fuhrparkmanagement sind vielfältig und erfordern großes Wissen. Kurz gesagt: ein Fuhrparkmanager organisiert in einem Unternehmen alle Angelegenheiten, welche mit dem Fuhrpark zusammenhängen. Dazu gehören beispielsweise die Fahrzeugbeschaffung, die Einsatzplanung und die Schadensabwicklung. Das Hauptziel liegt darin, den reibungslosen Betriebsablauf und die Fahrbereitschaft der Fahrzeuge zu gewährleisten sowie die Fahrzeuge bestmöglich mit geringem Kostenaufwand auszulasten.

Wie groß der zeitliche Umfang der einzelnen Aufgabengebiete ist, zeigt folgende Grafik:

Wie die Grafik veranschaulicht, ist die Aufgabenvielfalt und der zeitliche Umfang so groß, dass die Aufgabenabwicklung gut organisiert sein muss. Nur dann kann der Fuhrpark professionell und effizient verwaltet, die Prozesse optimiert, die Kosten gesenkt und nicht zuletzt vorausschauend geplant werden.

Im Fuhrparkmanagement muss regelmäßig kontrolliert werden, ob die rechtlichen Anforderungen berücksichtigt und Verkehrssicherheiten gewährleistet werden. Dazu gehören unter anderem die Führerscheinkontrolle, die Überprüfung regelmäßiger Inspektionen und die Kontrolle der Versicherungsdeckungen jedes einzelnen Fahrzeuges.

Auch für die Ermittlung der Gesamtkosten ist der Fuhrparkmanager verantwortlich. So kann er herausfinden, bei welchen Fahrzeugen Kosten reduziert werden können. Hier ist ein Überblick über Kraftstoffverbrauch, Reparaturen, Wartungen sowie Reifenabnutzung nötig. Der Fuhrparkmanager muss für die Erfassung der Daten sorgen und diese auch auswerten.

Um die Aufgabenabwicklung erfolgreich zu organisieren, verwenden viele Unternehmen eine Fuhrparkmanagement-Software. Diese sorgt für einen effizienten Arbeitsprozess durch einfache Datenverwaltung, was wiederum zu Kosten- und Zeitersparnis führt.

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